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Ultimo aggiornamento: 3 luglio 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite questo sito web (ingeniumitaly.com) è Limitless Innovation – FZCO, con sede legale in Unit 101, Building A2, Dubai Digital Park, Dubai, Emirati Arabi Uniti, numero di registrazione 001-26126, e-mail: legal@limitlessinnovation.luxury (il “Titolare del trattamento”).

Il Titolare del trattamento ha sede al di fuori dell’Unione europea e tratta i dati personali di persone fisiche situate nell’UE nell’ambito dell’offerta di beni e servizi (art. 3, paragrafo 2, del GDPR). Il Titolare del trattamento ha designato come proprio rappresentante nell’Unione europea (art. 27 del GDPR): Matteo Zaccagnino, Via dei Maceristi, 71015 San Nicandro Garganico (FG), Italia, al quale è possibile rivolgersi, oltre che al Titolare del trattamento, per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali delle persone fisiche nell’UE.

La presente informativa descrive le modalità con cui trattiamo i dati personali in relazione all’evento INGENIUM (21 ottobre 2026, Superstudio 13, Milano) e al presente sito web, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati.

2. Quali dati raccogliamo

  • Dati relativi alle iscrizioni e alla biglietteria: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo), azienda, ruolo/qualifica, tipo di biglietto, codice di invito utilizzato (se del caso) e relativa categoria di ospite (ad es. relatore, partner, stampa), dati del partecipante per ciascun biglietto.
  • Dati di fatturazione (solo biglietti a pagamento): nome del titolare o ragione sociale, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI o posta elettronica certificata (PEC) per la fatturazione elettronica in Italia.
  • Dati di pagamento: i pagamenti vengono gestiti interamente da Stripe. I numeri delle carte non vengono mai trasmessi ai nostri server; riceviamo solo la conferma del pagamento, il tipo di metodo di pagamento e il numero di riferimento della transazione.
  • Dati relativi all'accesso all'evento: il codice QR del tuo biglietto personale e, il giorno dell'evento, l'orario di registrazione al momento della scansione del biglietto.
  • Consensi: l'accettazione della presente informativa e il consenso facoltativo a ricevere comunicazioni di marketing.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, informazioni sul browser e cookie tecnici necessari per il funzionamento del sito web, del carrello e della procedura di pagamento (vedi sezione 9).

3. Perché trattiamo i tuoi dati (finalità e basi giuridiche)

  • Vendita dei biglietti e iscrizione all'evento — emissione del biglietto, invio dell’e-mail di conferma con codice QR e invito in calendario, gestione dei codici di invito e dell’accesso all’evento — adempimento di un contratto (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR).
  • Fatturazione, contabilità e obblighi fiscali — obbligo di legge (art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR).
  • Check-in all'evento e sicurezza — convalida dei biglietti all’ingresso e prevenzione dell’accesso non autorizzato o della duplicazione dei biglietti — esecuzione di un contratto e interesse legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettere b) e f) del GDPR).
  • Prevenzione delle frodi nei pagamenti — gestiti da Stripe, compresi i cookie antifrode e le verifiche hCaptcha — interesse legittimo (art. 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR).
  • Comunicazioni di marketing su INGENIUM e sulle future edizioni o iniziative correlate — solo se selezioni la casella facoltativa relativa al marketing — consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
  • Newsletter — per inviarti aggiornamenti sui relatori, sulle collaborazioni e sui prossimi eventi, se ti iscrivi tramite i moduli presenti sul sito web — consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR), revocabile in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione o scrivendoci.
  • Rispondere alle richieste di informazioni inviati tramite i moduli di contatto o via e-mail — interesse legittimo / misure precontrattuali (art. 6, paragrafo 1, lettere b) e f) del GDPR).

L'inserimento dei dati di registrazione è necessario per l'emissione del biglietto: senza di essi non possiamo completare la registrazione. Il consenso al trattamento dei dati a fini di marketing è sempre facoltativo.

4. Codici di invito e categorie di ospiti

Se ti registri utilizzando un codice di invito, registriamo quale codice è stato utilizzato, lo sconto applicato e la categoria di ospite associata al codice (ad esempio: relatore, partner, istituzione, stampa, VIP). Queste informazioni vengono utilizzate per gestire l’accesso riservato, impedire l’uso improprio dei codici (ogni codice ha dei limiti di utilizzo e ogni indirizzo e-mail può utilizzare un determinato codice una sola volta) e organizzare l’evento.

5. Chi tratta i tuoi dati (destinatari)

I tuoi dati vengono trattati dal Titolare del trattamento e, per suo conto, dai seguenti fornitori di servizi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o di titolari autonomi:

  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda) e Stripe, Inc. (USA) — elaborazione dei pagamenti, prevenzione delle frodi e pagamenti tramite portafoglio digitale opzionali (Apple Pay, Google Pay). Vedi Informativa sulla privacy di Stripe.
  • Resend (Plus Five Five, Inc., USA) — invio di e-mail transazionali (conferme dei biglietti), con infrastruttura di invio situata nell’UE (eu-west-1). Vedi Informativa sulla privacy di Resend.
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Workspace (invio di e-mail di backup), Google Fonts (file dei caratteri caricati dai server di Google), Google Maps (mappa incorporata nel sito web) e Google Places (completamento automatico dell'indirizzo al momento del pagamento). Quando questi servizi vengono caricati, il tuo indirizzo IP viene trasmesso a Google. Vedi Informativa sulla privacy di Google.
  • HubSpot, Inc. (USA / data center nell'UE) — gestione delle relazioni con i clienti: i contatti che si iscrivono alla nostra newsletter o compilano il modulo per espositori/partnership vengono archiviati nel nostro CRM. Vedi Informativa sulla privacy di HubSpot.
  • Hostinger International Ltd. — hosting di siti web (data center nell’UE) e relativi registri tecnici.
  • Intuition Machines, Inc. (hCaptcha, Stati Uniti) — Verifica anti-bot caricata da Stripe durante la procedura di pagamento a scopo di prevenzione delle frodi.

I dati possono inoltre essere condivisi con banche, consulenti professionali (ad esempio commercialisti) e autorità pubbliche, ove previsto dalla legge. I tuoi dati non vengono mai venduti.

6. Trasferimenti internazionali

Il Titolare del trattamento ha sede negli Emirati Arabi Uniti: i dati personali raccolti tramite questo sito web sono pertanto accessibili anche dagli Emirati Arabi Uniti, nella misura necessaria all’esecuzione del contratto stipulato con l’utente (art. 49, paragrafo 1, lettera b) del GDPR) e fatte salve adeguate garanzie. Alcuni dei fornitori sopra elencati hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti a tali fornitori si basano sul quadro normativo UE-USA in materia di protezione dei dati e/o sulle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea, unitamente a ulteriori garanzie ove applicabili.

7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

  • Dati relativi alle iscrizioni e alla biglietteria: per il tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento e per i 24 mesi successivi all’evento, a meno che non sia richiesta una conservazione più lunga per la gestione di eventuali controversie.
  • Fatturazione e registrazioni contabili: 10 anni (art. 2220 del Codice civile italiano).
  • Contatti per finalità di marketing: fino a quando non revocherai il tuo consenso o non presenterai opposizione.
  • Log tecnici e cookie: si veda la sezione 9 e i periodi di conservazione ivi indicati.

8. I tuoi diritti

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di accedere ai propri dati, ottenerne una copia, rettificarli, cancellarli, limitarne il trattamento o opporsi ad esso, revocare il consenso in qualsiasi momento (senza che ciò incida sui trattamenti effettuati in precedenza) e ricevere i propri dati in un formato portatile. Per esercitare i propri diritti, scrivere a legal@limitlessinnovation.luxury.

Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo italiana: il Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie

Questo sito web non utilizza cookie di profilazione o pubblicitari e non installa strumenti di monitoraggio analitico. I cookie utilizzati sono:

  • Cookie tecnici/funzionali (di prima parte): Cookie di sessione e del carrello di WooCommerce (wp_woocommerce_session_*, woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart), preferenze linguistiche (TranslatePress) e cookie relativi alla cache (LiteSpeed). Durata: sessione o pochi giorni. Non è richiesto il consenso (strettamente necessari).
  • Cookie di attribuzione degli ordini (di prima parte): WooCommerce sbjs_* cookie che registrano la provenienza della visita (ad es. diretta, tramite link) per attribuire gli ordini. Durata: sessione / fino a qualche giorno.
  • Cookie per la prevenzione delle frodi (di terze parti — Stripe, hCaptcha): __stripe_mid (1 anno), __stripe_sid (30 minuti) e i cookie hCaptcha, impostati durante la procedura di pagamento per proteggere i pagamenti da frodi e abusi (interesse legittimo).

10. Minori

Questo sito web e l'evento INGENIUM sono rivolti a professionisti e aziende e non sono destinati a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati relativi a minori.

11. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrebbe essere aggiornata di tanto in tanto. La data di “ultimo aggiornamento” riportata in alto indica la versione attuale. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate in questa pagina.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o ai tuoi dati personali: legal@limitlessinnovation.luxury — Limitless Innovation – FZCO, Unit 101, Building A2, Dubai Digital Park, Dubai, EAU.